KYUSYU UNIVERSITY

プライバシーポリシー

このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、国立大学法人九州大学（以下「当大学」といいます。）が、その委託先である株式会社Almunote（以下「委託業者」といいます。）がオンライン上で構築したウェブサイト「Giving Campaign Autumn 2023」（以下「本キャンペーンサイト」といいます。）において、自ら主催するオンラインチャリティーイベントである「Kyushu University Giving Campaign Autumn 2023」（以下「本チャリティーイベント」といいます。）に参加し、本チャリティーイベントのウェブサイト（以下「本チャリティーイベントサイト」といいます。）を閲覧する個人の方（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報（以下「ユーザー個人情報」といいます。）について、当大学の取り扱い方を定めるものです。

第１条（当大学が取得するユーザーの個人情報）

  1. 当大学は、本チャリティイベントに参加するユーザーが本キャンペーンサイト内にある本チャリティーイベントサイトの閲覧や登録の際に提供した以下のユーザー個人情報を、本キャンペーンサイトから収集します。
    (1). ユーザーの氏名、性別、生年月日、メールアドレス、電話番号、大学関連団体への応援メッセージ
    (2). 寄付を行うユーザー(以下「寄付者」といいます。)については、（1）に加えて、当該寄付者の寄付金額、クレジットカード番号等の支払情報、領収書発行先住所
  2. 当大学は、ユーザーが本チャリティーイベントに参加するための登録手続又は登録内容変更手続を行う場合等に、本キャンペーンサイトに自ら直接入力するユーザー個人情報とともにユーザーの属性ごとに当大学との関係に関する次の情報を取得します。
    　(1). 大学の在学生の場合
    入学年度、卒業見込み年度、所属情報（学部・学科等）、学籍番号等
    　(2). 大学の卒業生の場合
    卒業年度、所属情報（学部・学科等）等
    　(3). 大学の教職員（退職者を含みます。）の場合
    教職員区分、在籍状況、職名、所属部局名等
    　(4). その他関係者の場合
    大学との関係に関する情報として応援者が自ら入力した情報
  3. 当大学は、ユーザーが本チャリティーイベントについて当大学に問合せ等を行う際に、当該ユーザーの氏名、連絡先等の情報を取得する場合があります。
  4. 当大学がユーザー以外の主体から取得する情報 　当大学は、本条第１項第(1)号に掲げる情報をもとに、企業その他のユーザーが所属する団体のウェブサイト等において公開されている、当該ユーザーと当大学との関係に関する情報を取得する場合があります。
  5. ユーザーが本チャリティーイベントサイトにある当大学のウェブサイトにアクセスする場合、当大学は、ユーザー個人情報を自動的かつ直接取得します。当大学が直接取得するユーザー個人情報については、当大学のプライバシーポリシーを適用します。当該プライバシーポリシーは以下のURLから確認できます。
    https://www.kyushu-u.ac.jp/en/website/privacypolicy

第２条（ユーザーの個人情報の利用目的）

当大学は、前条に定めるユーザー個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用し、ユーザーの同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用又は第三者に提供することはありません。
(1). 当大学の教育・研究の発展に寄与すると判断される各種事業についてユーザーに協力依頼を行うため。
(2). 当大学が将来企画・運営するイベント・サービスについてユーザーに紹介及び情報提供するため。
(3). 当大学が将来提供するイベント・サービスを運営するために必要な連絡をユーザーに対して行うため。
(4). 当大学が提供するイベント・サービスの品質維持・向上を目的とした調査実施のため。
(5). 本チャリティーイベントの結果報告をユーザーに送付するため。
(6). 当大学が寄付者に対して領収書及び寄付金証明を発行し、送付するため。
(7). その他、当大学のプライバシーポリシーに掲げる事項のため。

第３条（ユーザー個人情報の開示・訂正等・利用停止等）

  1. 当大学は、ユーザー本人又はその代理人から、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の定めに基づき、第１条に定めるユーザー個人情報の利用目的の通知を求められ、当該ユーザー個人情報若しくはその第三者提供に関する記録の開示を請求され、又は当該ユーザー個人情報の内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去若しくは第三者への提供の停止を請求されたときは、同法その他の関連法令により当大学がその義務を負わない場合を除き、当該本人又はその代理人からの求め又は請求であることを確認の上で、同法その他の関連法令により求められる対応を遅滞なく行います。
  2. ユーザーは、自ら又は代理人を通じて前項の求め又は請求を行うときは、後記のお問合せ等窓口のメールアドレスあてに、当該求め又は請求の具体的内容を明記した電子メールを送信する必要があります。その際、当大学が、当該電子メールに対する返信にて、当大学所定の本人確認又は代理権確認のための書類又は記録の送付又は送信を依頼し、ユーザーはそれらの書類又は記録を当大学あて送付又は送信する必要があります。

第４条（安全管理体制）

  1. 当大学は、第１条に定めるユーザー個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  2. 当大学は、第1条に定めるユーザー個人情報を従業者に取り扱わせるに当たっては、当該ユーザー個人情報の適正な取り扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

第５条 (本ポリシーの変更手続）

  1. 当大学は、本ポリシーを変更するときは、その効力発生日を定め、効力発生日までに、本チャリティーイベントサイトへの掲載その他当大学所定の適切な方法により、本ポリシーを変更する旨、変更後の本ポリシーの内容及び効力発生日を周知します。
  2. 本ポリシーの変更の効力は、当大学が前項により周知を行った効力発生日から生じるものとします。

第６条（ユーザー個人情報の保存期間）

1.当大学は、第1条に定めるユーザー個人情報について、別途の定めがない限り、日本の法令等に基づき必要な期間のみ保存します。

第７条（代表者及び住所）

代表者氏名及び住所については、当大学のホームページをご確認ください。

第８条（アクセス解析ツール「Googleアナリティクス」の使用）

  1. 委託業者が運営している本キャンペーンサイト及び本チャリティーイベントサイトでは、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。委託業者は、「Googleアナリティクス」を通じ、Cookieその他のトラッキング技術を利用して、ユーザーの委託業者のウェブサイトの訪問履歴を収集・記録・分析し、委託業者はその分析結果を受け取って、ユーザーの本キャンペーンサイトの訪問状況を把握します。「Googleアナリティクス」を通じて収集・記録・分析されるユーザー情報には、特定のユーザーを識別する情報は一切含まれません。ユーザーは、ブラウザのアドオン設定で「Googleアナリティクス」を無効にすることにより、「Googleアナリティクス」を通じた情報の収集を停止（オプトアウト）することも可能です。その他、「Googleアナリティクス」の利用規約やGoogle LLCのプライバシーポリシー等については、下記のウェブサイトをご覧ください。
    (1). Googleアナリティクス利用規約:
    https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
    (2). Googleによるデータ使用について:
    https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
    (3). Googleプライバシーポリシー:
    https://policies.google.com/privacy?hl=ja
    (4). Googleアナリティクスオプトアウトアドオン:
    https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
  2. 前項のほか、委託業者が運営している本キャンペーンサイト及び本チャリティーイベントサイトでは、HubSpot Japan株式会社（以下「同社」といいます。）が提供する「HubSpot」を使用しています。委託業者は、「HubSpot」を通じ、ユーザーのメールの開封状況やドキュメントの閲覧状況等に関する情報を収集・記録・分析し、当大学はその分析結果を受け取って、ユーザーの各種情報への閲覧、アクセス状況を把握します。HubSpotの利用規定やプライバシーポリシー等については、同社のウェブサイトをご覧ください。「HubSpot」を通じた情報の収集を停止（オプトアウト）することも可能ですので、その場合は、下記のHubSpotクッキーポリシー中のオプトアウト用リンクをご利用ください。
    (1). HubSpot利用規定:
    https://legal.hubspot.com/jp/acceptable-use
    (2). HubSpotプライバシーポリシー:
    https://legal.hubspot.com/jp/privacy-policy HubSpot
    (3). HubSpotクッキーポリシー:
    https://legal.hubspot.com/jp/cookie-policy

【問合せ等窓口】

本ポリシーに関してご不明な点がある場合、ご自身のユーザー個人情報の取扱いに関する質問・相談・請求等がある場合は、下記までご連絡くださいますようお願い致します。

  • 電子メールアドレス
    joho-kokai@jimu.kyushu-u.ac.jp.